1. Jelaskan definisi system informasi!
Jawab :
Sistem Informasi (SI) adalah
kombinasi dari teknologi informasi dan
aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan
manajemen. Dalam arti yang sangat luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada
interaksi antara orang, proses algoritmik, data, dan teknologi.
2.
Jelaskan
defines system teknologi informasi!
Jawab :
Jadi secara
umum sistem teknologi informasi adalah prosedur teknologi yang bermanfaat untuk
mengolah data, memproses, menyusun, mengatur, mendapatkan dan menyelesaikan
manipulasi data secara bersama-sama yang menghasilkan informasi berkualitas dan
akurat.
3.
Sebutkan
perangkat input, proses, output jelaskan fungsi masing – masing!
Jawab :
Perangkat
input
·
Keyboard
Berfungsi
memasukkan huruf, angka, karakter
khusus serta sebagai media bagi user
(pengguna) untuk melakukan
perintah-perintah lainnya yang
diperlukan.
·
Mouse
Berfungsi
untuk memindahkan pointer atau kursosr
secara cepat serta mengatur posisi
kursor di layar
·
Scanner
Berfungsi
untuk mengopi atau menyalin gambar atau
teks yang kemdian disimpan dalam memori
komputer. Scanner sebenarnya terbagi
atas beberapa jenis menurut fungsinya.
ada yang berfungsi memindai tulisan dan
menyimpannya dalam format teks, ada yang
berfungsi untuk memindai dan menyimpan
dalam format picture, ada pula yang
berfungsi untuk memindai warna hitam
seperti yang dilakukan alat periksa kertas ujian.
·
Joystick
Umumnya
digunakan sebagai pelengkap untuk
memainkan permainan video yang
dilengkapi lebih dari satu tombol
Perangkat Proses
·
CPU Sebagai otak dan pengendali proses
kinerja computer, dengan dibantu
komponen lainnya.
·
ALU (Arithmetic Logical Unit) Berfungsi untuk
melakukan suatu proses data yang
berbentuk angka dan logika, seperti data
matematika dan statistika
·
CU (Control Unit) Berfungsi untuk melakukan
pengontrolan dan pengendalian terhadap
suatu proses yang dilakukan sebelum data
tersebut dikeluarkan
·
Motherboard Sebagai
pusat pengendali yang mengatur kerja
dari semua komponen yang terpasang
padanya serta mengatur pemberian daya
listrik pada setiap komponen PC.
·
Processor Berfungsi
sebagai pengolah data serta membaca
instruksi dari memori tentang apa yang
harus dilakukan dan mengeksekusinya
Perangkat Output
·
Monitor Berfungsi menampilkan teks dan/atau
gambar, baik diam atau bergerak, yang dijanakan oleh komputer dan diproseskan
oleh grafik.
·
Printer Untuk
mencetak teks atau gambar ke media kertas atau media lainnya seperti kertas
transparansi
·
Plotter Digunakan
untuk mencetak gambar ukuran yang cukup
besar, seperti gambar mesin dan konstruksi
bangunan
·
Speaker Untuk memberikan informasi dalam bentuk
suara
·
Proyektor Berfungsi menampilkan bayangan
sebuah gambar positif yang dapat
ditembus cahaya
4.
Sebutkan dan
jelaskan perangkat lunak system dan perangkat lunak aplikasi! berikan contohnya!
Jawab :
- Perangkat
lunak sistem adalah perangkat lunak komputer atau software yang bertugas
untuk melakukan kontrol dan manajemen perangkat keras dan juga operasi-operasi
dasar sistem, termasuk menjalankan software aplikasi seperti program-program
pengolah data yang bisa digunakan untuk mempermudah kegiatan manusia. Sistem Operasi dalam bahasa
Inggrisnya disebut Operating
System, atau biasa di singkat dengan OS.
Contoh Sistem
Operasi Komputer yaitu : Windows, Linux, McOs, dan lain lain.
- Perangkat lunak
aplikasi atau software aplikasi adalah
software program yang memiliki aktivitas pemrosesan perintah yang diperlukan
untuk melaksanakan permintaan pengguna dengan tujuan tertentu. Biasanya
dibandingkan dengan perangkat lunak sistem yang mengintegrasikan berbagai
kemampuan komputer, tapi tidak secara langsung menerapkan kemampuan tersebut
untuk mengerjakan suatu tugas yang menguntungkan pengguna. Contoh utama
perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, dan pemutar media.
Contoh Software
aplikasi terdiri dari :
a)
Bahasa pemrograman (programming language)
b)
Program aplikasi (Application Program)
c)
Program paket / paket aplikasi (packet program)
d)
Program utilitas (utility program)
e)
Games dan entertainment dan lain-lain
5.
Jelaskan
fungsi dan manfaat database!
Jawab :
Adapun fungsi
database adalah sebagai berikut :
a)
Mengelompokkan data untuk mempermudah
identifikasi data, database menyiapkan data yang sesuai dengan permintaan user
terhadap suatu informasi dengan dengan cepat dan akurat. Melalui software
Database Management Systems (DBMS) user / petugas bank dapat
mencari profil informasi seorang nasabah dalam hitungan detik, DBMS akan
menyajikan data lengkap mengenai profil yang diminta.
b)
Menghindari data ganda dan inkonsistensi data,
software DBMS sebagai software untuk menjalankan database komputer mempunyai
kemampuan menginformasikan kepada user pada saat input data apabila data
yang akan diinput sudah ada dalam database. Duplikasi data didalam
database sangat dimungkinkan, karena database dapat diakses dari banyak
komputer dari berbagai tempat yang tersambung ke sistim database.
c)
Memudahkan akses, penyimpanan data, mengedit dan
menghapus data User/admin pemegang otoritas database dengan mudah
melakukan editing data yang salah saat entry dengan data yang terbaru, atau
menghapus data palsu / salah dengan cepat, juga melakukan penghapusan data.
d)
Menjaga kualitas data dan informasi sesuai agar
data tetap sama pada saat entry dan setelah entry, data tidak terkorup atau
hilang selama penyimpanan di database. Software data mempunyai peran
vital dalam menjaga data, terutama dari resiko kerusakan data selama
penyimpanan.
e)
Memecahkan masalah penyimpanan data konvensional
yang memakan ruang database konvensional berbasis kertas sangat memakan
ruangan,pemilik data harus mempunyai ruang cukup tumpukan kertas berisi data,
dengan tehnologi database, data didalam kertas bisa ditransfer menjadi file
digital dan disimpan dalam database server.
f)
Mendukung aplikasi yang membutuhkan ruang
penyimpanan. Hampir semua aplikasi modern membutuhkan ruang yang besar
untuk menjalankan fungsinya secara optimal, disini peran database sebagai
penyedia ruang untuk menyimpan data-data aplikasi dan sistim sebuah
komputer.
Adapun manfaat database adalah:
a)
Sebagai komponen utama atau penting dalam sistem informasi, karena
merupakan dasar dalam menyediakan informasi.
b)
Menentukan kualitas informasi yaitu cepat, akurat, dan relevan,
sehingga infromasi yang disajikan tidak basi. Informasi dapat dikatakan
bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkanya.
c)
Mengatasi kerangkapan data (redundancy data).
d)
Menghindari terjadinya inkonsistensi data.
e)
Mengatasi kesulitan dalam mengakses data.
f)
Menyusun format yang standar dari sebuah data.
6. Sebutkan macam – macam perangkat telekomunikasi dan berikan
contohnya!
Jawab :
a) Telephone
/ Handphone
Handphone atau biasa disebut telepon genggam atau yang sering dikenal dengan nama Ponsel merupakan perangkat telekomunikasi elektronik yang mempunyai kemampuan dasar yang sama dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibawa ke mana-mana (portabel, mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon menggunakan kabel (nirkabel; wireless).
Handphone atau biasa disebut telepon genggam atau yang sering dikenal dengan nama Ponsel merupakan perangkat telekomunikasi elektronik yang mempunyai kemampuan dasar yang sama dengan telepon konvensional saluran tetap, namun dapat dibawa ke mana-mana (portabel, mobile) dan tidak perlu disambungkan dengan jaringan telepon menggunakan kabel (nirkabel; wireless).
b) Faximile
Faximile adalah alat pengirim dokumen atau gambar dari satu tempat ke tempat lain dengan menggunakan saluran telepon. Pengiriman bisa dilakukan apabila pengirim dan penerima sama-sama mengaktifkan mesin ini.
Faximile adalah alat pengirim dokumen atau gambar dari satu tempat ke tempat lain dengan menggunakan saluran telepon. Pengiriman bisa dilakukan apabila pengirim dan penerima sama-sama mengaktifkan mesin ini.
c) Telegraph
Telegraph merupakan sebuah mesin/alat
yang menggunakan teknologi telegrafi untuk mengirim dan menerima pesan dari
jarak jauh.
d) Email /
Messenger
Email adalah surat melalui media elektronik. Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.
Email adalah surat melalui media elektronik. Sebenarnya email merupakan singkatan dari “Electronic mail”. Melalui email kita dapat mengirim surat elektronik baik berupa teks maupun gabungan dengan gambar, yang dikirimkan dari satu alamat email ke alamat lain di jaringan internet.
e) Surat Pos
Surat pos merupakan media pengiriman surat biasa melalui jasa pengiriman paket pos. Mungkin bagi beberapa orang akan sedikit bingung antara peralatan komunikasi dan informasi. Secara mudahnya peralatan informasi adalah sebagai sarana menyampaikan informasi atau data dari satu orang ke orang lain. Sedangkan sarana peralatan komunikasi adalah sarana untuk berkomunikasi.
Surat pos merupakan media pengiriman surat biasa melalui jasa pengiriman paket pos. Mungkin bagi beberapa orang akan sedikit bingung antara peralatan komunikasi dan informasi. Secara mudahnya peralatan informasi adalah sebagai sarana menyampaikan informasi atau data dari satu orang ke orang lain. Sedangkan sarana peralatan komunikasi adalah sarana untuk berkomunikasi.
7. Sebutkan macam – macam topologi jaringan, jelaskan kelebihan dan
kekurangan!
Jawab :
a)
Topologi Bus
Pada topologi Bus digunakan sebuah kabel tunggal atau kabel pusat di mana seluruh workstation dan server dihubungkan.
Keuntungan:
Pada topologi Bus digunakan sebuah kabel tunggal atau kabel pusat di mana seluruh workstation dan server dihubungkan.
Keuntungan:
·
Hemat kabel
·
Layout kabel sederhana
·
Pengembangan jaringan atau penambahan
workstation baru dapat dilakukan dengan mudah tanpa mengganggu
workstation lain
Kerugian :
·
Deteksi dan isolasi kesalahan sangat kecil
·
Kepadatan lalu lintas pada jalur utama
·
Kelemahan dari topologi ini adalah bila
terdapat gangguan di sepanjang kabel pusat maka
keseluruhan jaringan akan mengalami gangguan
·
Diperlukan repeater untuk jarak jauh
b)
Topologi Star
Pada topologi Star, masing-masing workstation dihubungkan secara langsung ke server atau HUB. Keunggulan dari topologi tipe Star ini adalah bahwa dengan adanya kabel tersendiri untuk setiap workstation ke server, maka bandwidth atau lebar jalur komunikasi dalam kabel akan semakin lebar sehingga akan meningkatkan unjuk kerja jaringan secara keseluruhan. Dan juga bila terdapat gangguan di suatu jalur kabel maka gangguan hanya akan terjadi dalam komunikasi antara workstation yang bersangkutan dengan server, jaringan secara keseluruhan tidak mengalami gangguan. Kelemahan dari topologi Star adalah kebutuhan kabel yang lebih besar dibandingkan dengan topologi lainnya.
Keuntungan:
Pada topologi Star, masing-masing workstation dihubungkan secara langsung ke server atau HUB. Keunggulan dari topologi tipe Star ini adalah bahwa dengan adanya kabel tersendiri untuk setiap workstation ke server, maka bandwidth atau lebar jalur komunikasi dalam kabel akan semakin lebar sehingga akan meningkatkan unjuk kerja jaringan secara keseluruhan. Dan juga bila terdapat gangguan di suatu jalur kabel maka gangguan hanya akan terjadi dalam komunikasi antara workstation yang bersangkutan dengan server, jaringan secara keseluruhan tidak mengalami gangguan. Kelemahan dari topologi Star adalah kebutuhan kabel yang lebih besar dibandingkan dengan topologi lainnya.
Keuntungan:
·
Paling fleksibel
·
Pemasangan/perubahan stasiun sangat
mudah dan tidak mengganggu bagian jaringan lain
·
Kontrol terpusat
·
Kemudahan deteksi dan isolasi
kesalahan/kerusakan pengelolaan jaringan
Kerugian:
·
Boros kabel
·
Perlu penanganan khusus
·
Kontrol terpusat sehingga (HUB) jadi
elemen kritis
c)
Topologi Ring
Di dalam topologi Ring semua workstation dan server dihubungkan sehingga terbentuk suatu pola lingkaran atau cincin. Tiap workstation ataupun server akan menerima dan melewatkan informasi dari satu komputer ke komputer lain, bila alamat-alamat yang dimaksud sesuai maka informasi diterima dan bila tidak informasi akan dilewatkan.
Kelemahan dari topologi Ring adalah
Di dalam topologi Ring semua workstation dan server dihubungkan sehingga terbentuk suatu pola lingkaran atau cincin. Tiap workstation ataupun server akan menerima dan melewatkan informasi dari satu komputer ke komputer lain, bila alamat-alamat yang dimaksud sesuai maka informasi diterima dan bila tidak informasi akan dilewatkan.
Kelemahan dari topologi Ring adalah
·
setiap node dalam jaringan akan selalu ikut
serta mengelola informasi yang dilewatkan dalam jaringan, sehingga bila
terdapat gangguan di suatu node maka seluruh jaringan akan terganggu.
·
Penambahan komputer baru lebih sulit.
·
Peka terhadap kesalahan
Keunggulan topologi Ring adalah:
·
tidak terjadinya collision atau tabrakan
pengiriman data seperti pada topologi Bus,
karena hanya satu node dapat mengirimkan data pada suatu saat.
·
Hemat kabel
d)
Topologi Mesh
Topologi mesh adalah suatu bentuk hubungan antar perangkat dimana setiap perangkat terhubung secara langsung ke perangkat lainnya yang ada di dalam jaringan. Akibatnya, dalam topologi mesh setiap perangkat dapat berkomunikasi langsung dengan perangkat yang dituju (dedicated links). Dengan demikian maksimal banyaknya koneksi antar perangkat pada jaringan bertopologi mesh ini dapat dihitung yaitu sebanyak n(n-1)/2. Selain itu karena setiap perangkat dapat terhubung dengan perangkat lainnya yang adadidalamjaringan maka setiap perangkatharus memiliki sebanyak n-1 Port Input/Output (I/O ports).
Dengan bentuk hubungan seperti itu, topologi mesh memiliki beberapa kelebihan, yaitu:
Topologi mesh adalah suatu bentuk hubungan antar perangkat dimana setiap perangkat terhubung secara langsung ke perangkat lainnya yang ada di dalam jaringan. Akibatnya, dalam topologi mesh setiap perangkat dapat berkomunikasi langsung dengan perangkat yang dituju (dedicated links). Dengan demikian maksimal banyaknya koneksi antar perangkat pada jaringan bertopologi mesh ini dapat dihitung yaitu sebanyak n(n-1)/2. Selain itu karena setiap perangkat dapat terhubung dengan perangkat lainnya yang adadidalamjaringan maka setiap perangkatharus memiliki sebanyak n-1 Port Input/Output (I/O ports).
Dengan bentuk hubungan seperti itu, topologi mesh memiliki beberapa kelebihan, yaitu:
·
Hubungan dedicated links menjamin data
langsung dikirimkan ke komputer tujuan tanpa harus melalui komputer lainnya
sehingga dapat lebih cepat karena satu link digunakan khusus untuk
berkomunikasi dengan komputer yang dituju saja (tidak digunakan secara
beramai-ramai/sharing).
·
Memiliki sifat Robust, yaitu Apabila terjadi
gangguan pada koneksi komputer A dengan komputer B karena rusaknya kabel
koneksi (links) antara A dan B, maka gangguan tersebut tidak akan mempengaruhi
koneksi komputer A dengan komputer lainnya.
·
Privacy dan security pada topologi mesh lebih
terjamin, karena komunikasi yang terjadi antara dua komputer tidak akan dapat
diakses oleh komputer lainnya.
·
Memudahkan proses identifikasi
permasalahan pada saat terjadi kerusakan koneksi antar komputer.
·
Meskipun demikian, topologi mesh bukannya
tanpa kekurangan. Beberapa kekurangan yang dapat dicatat yaitu:
·
Membutuhkan banyak kabel dan Port I/O. semakin
banyak komputer di dalam topologi mesh maka diperlukan semakin banyak kabel
links dan port I/O (lihat rumus penghitungan kebutuhan kabel dan Port).
·
Hal tersebut sekaligus juga mengindikasikan
bahwa topologi jenis ini membutuhkan biaya yang relatif mahal.
·
Karena setiap komputer harus terkoneksi secara
langsung dengan komputer lainnya maka instalasi dan konfigurasi menjadi lebih
sulit.
·
Banyaknya kabel yang digunakan juga
mengisyaratkan perlunya space yang memungkinkan di dalam ruangan tempat
komputer-komputer tersebut berada.
e)
Topologi Tree
Topologi Tree pada dasarnya merupakan bentuk yang lebih luas dari Topologi Star. Seperti halnya Topologi Star, perangkat (node, device) yang ada pada topologi tree juga terhubung kepada sebuah pusat pengendali (central HUB) yang berfungsi mengatur traffic di dalam jaringan.
Pada topologi tree terdapat dua atau lebih HUB yang digunakan untuk menghubungkan setiap perangkat ke dalam jaringan.
Active HUB berfungsi tidak hanya sekedar sebagai penerus sinyal data dari satu komputer ke komputer lainnya, tetapi juga memiliki fungsi sebagai Repeater. Sinyal data yang dikirimkan dari satu komputer ke komputer lainnya memiliki keterbatasan dalam hal jarak, setelah berjalan sekian meter maka sinyal tersebut akan melemah. Dengan adanya fungsi Repeater ini maka sinyal data tersebut akan di-generate kembali sebelum kemudian diteruskan ke komputer yang dituju, sehingga jarak tempuh sinyal data pun bisa menjadi lebih jauh dari yang biasanya. Sedangkan Passive HUB hanya berfungsi sebagai penerus sinyal data dari satu komputer ke komputer lainnya.
Kelebihan topologi TREE
Topologi Tree pada dasarnya merupakan bentuk yang lebih luas dari Topologi Star. Seperti halnya Topologi Star, perangkat (node, device) yang ada pada topologi tree juga terhubung kepada sebuah pusat pengendali (central HUB) yang berfungsi mengatur traffic di dalam jaringan.
Pada topologi tree terdapat dua atau lebih HUB yang digunakan untuk menghubungkan setiap perangkat ke dalam jaringan.
Active HUB berfungsi tidak hanya sekedar sebagai penerus sinyal data dari satu komputer ke komputer lainnya, tetapi juga memiliki fungsi sebagai Repeater. Sinyal data yang dikirimkan dari satu komputer ke komputer lainnya memiliki keterbatasan dalam hal jarak, setelah berjalan sekian meter maka sinyal tersebut akan melemah. Dengan adanya fungsi Repeater ini maka sinyal data tersebut akan di-generate kembali sebelum kemudian diteruskan ke komputer yang dituju, sehingga jarak tempuh sinyal data pun bisa menjadi lebih jauh dari yang biasanya. Sedangkan Passive HUB hanya berfungsi sebagai penerus sinyal data dari satu komputer ke komputer lainnya.
Kelebihan topologi TREE
·
Mudah untuk dikembangkan
·
Semua data perusahaan dapat terpusat menjadi
satu area kerja
·
Kontrol menejmen lebih mudah karena
sentralisasi dibagi menjadi beberapa tingkatan.
Kekurangan
topologi TREE
·
Dapat terjadi tabrakan file data
·
Bila terjadi kabel putus pada komuter tingakt
diatas, komputer tingkat dibawahnya idak dapat digunakan.
8.
Gambarkan
struktur organisasi dan jelaskan fungsi dan tugasnya!
Jawab :
1. Direksi
Direksi
terdiri dari satu orang direktur utama, tiga orang wakil direktur utama dan
enam orang direktur.
Tugas utama
dari direksi :
·
Menentukan usaha sebagai pimpinan umum dalam
mengelola perusahaan.
·
Memegang kekuasaan secara penuh dan bertanggung
jawab terhadap pengembangan perusahaan secara
keseluruhan.
·
Menentukan kebijakan yang dilaksanakan
perusahaan, melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan.
Tanggung
jawab dari direksi:
Untuk
mengelola usaha perseroan sesuai anggaran dasar. Pada tahun 2006 secara formal
direksi mengadakan tiga kali rapat direksi untuk mengevaluasi kinerja
operasional dan keuangan perseroan, serta meninjau strategi dan hal-hal penting
lainnya. Selain itu beberapa pertemuan informal juga dilaksanakan untuk
membahas dan menyetujui hal-hal yang membutuhkan perhatian dengan segera.
2. Dirktur utama
·
Mengkoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan-kegiatan di bidang administrasi keuangan,kepegawaian dan
kesekretarian.
·
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan
pengadaan dan peralatan perlengkapan.
·
Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber
pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
·
Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan
rekening penggunaan air dari langganan.
·
Melaksanakan tugas-tugas yang di berikan Dewan
Direksi.
·
Dalam melaksanakan tugas-tugas Direktur Umum
bertanggung jawab kepada Dewan direksi.
·
Memimpin seluruh dewan atau komite eksekutif.
·
Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat
tertinggi (biasanya bekerja sama dengan MD atau CEO)
·
Memimpin rapat umum, dalam hal; untuk memastikan
pelaksanaan tata tertib: keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi
secara tepat; mengarahkan diskusi kea rah consensus; menjelaskan dan
menyimpulkan tindakan dan kebijakan.
·
Bertindak sebagai perwakilan organisasi dalam
hubungannya dengan dunia luar.
·
Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan
komposisi dari board dan sub-komite, sehingga tercapai keselarasan dan
efektivitas.
·
Mengambil keputusan sebagaimana di delegasikan
oleh BOD atau pada situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan dalam
meeting-meeting BOD.
·
Menjalankan tanggung jawab dari direktur
perusahaan sesuai dengan standaretika dan hokum, sebagai refrensi dalam (apapun
standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin anda gunakan)
3. Direktur
·
Menetapkan Prosedur kegiatan perusahaan
ditiap-tiap manajer untuk mencapai sasaran yang ditetapkan perusahaan.
·
Menetapkan tujuan dari tiap-tiap manajer yang
ada.
·
Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan
dari manajer secara periodik dan pertanggungjawabannya.
·
Mengadakan pengangkatan, mutasi dan
pemberhentian karyawan beserta gajinya.
·
Menetapkan kebijakan operasional perusahaan
untuk jangka pendek.
·
Sebagai pimpinan dari perusahaan.
Direktur
bertanggung jawab atas kerugian PT yang disebabkan direktur tidak menjalankan
kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan
yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan
Terbatas. Atas kerugian PT, direktur akan dimintakan pertanggungjawabannya
secara perdata.
Apabila
kerugian PT disebabkan kerugian bisnis dan direktur telah menjalankan
kepengurusan PT sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan
yang tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan
Terbatas, maka direktur tidak dapat dipersalahkan atas kerugian PT.
4. Direktur Keuangan
·
Direktur keuangan dapat membentuk organ
setingkat di bawahnya yang jumlahnya di tetapkan dengan persetujuan Dewan
Direksi.
·
Mengawasi Operasional mengenai keuangan
perusahaan.
·
Melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian
keuangan
·
Meminta pertanggungjawaban dari tiap-tiap bagian
yang ada dibawahnya
·
Mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada
mengenai bagian keuangan
·
Menetapkan prosedur pelaksanaan secara rinci
tentang keuangan
·
Menetapkan standar pekerjaan lapangan untuk
menjamin tidak adanya kebocoran dalam bagian keuangan.
5. Direktur Personalia
·
Mengembangkan system perencanaan personalia dan
pengendalian kebijakan pegawai
·
Melaksanakan Kebutuhan administrasi dan
kepagawaian.
·
Membina pengembangan staff administrasi
6. Manager
Tugas seorang
manager adalah bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel
(karakteristik, budaya, pendidikan dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan
organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme penyesuaian.
Adapun
mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan variabel diatas adalah sebagai
berikut:
·
Pengarahan (direction) yang mencakup pembuatan
keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan lain-lain.
·
Rancangan organisasi dan pekerjaan.
·
Seleksi, pelatihan, penilaian, dan pengembangan.
·
Sistem komunikasi dan pengendalian.
·
Sistem reward.
7. Manager Personalia
·
Pengorganisasian, perencanaan program &
pengendalian Unit Personalia
·
Flow Process Administrasi seluruh kegiatan
Personalia
·
Proses & Prosedur Rekrutmen : searching,
interview, test and selection.
·
Remuneration Management : Struktur dan Skala
Gaji, Basic Salary, Allowance, Incentive & Overtime.
·
System Penilaian Kinerja Karyawan
·
Seluruh Perizinan Ketenaga Kerjaan
·
Promosi, Mutasi & Demosi serta PHK
·
Handling karyawan Tetap, Kontrak & Harian
serta PKL
·
Perjalanan Dinas dalam/luar negeri serta
fasilitasnya
·
Training & Evaluasi
·
Medical, Hospital, Asuransi & Dana Pensiun
karyawan
·
Benefit & Fasilitas Lainnya
·
System Penyediaan Data Karyawan, Surat-surat
serta Form Administrasi kegiatan personalia
·
Buat dan pastikan System Dokumentasinya yang
Efektif
·
Buat System pelaporan Seluruh Kegiatan
Personalia.
8. Manager Pemasaran
·
Menetapkan prosedur operasional Informasi yang
lebih efisien
·
Melaporkan hasil kerja kepada direktur secara
berkala.
·
Bertanggungjawab penuh tentang fungsi dan tugas
sebagai kepala bagian pemasaran secara berkala kepada direktur.
9. Manager Pabrik
A. Berkaitan
Kepada Direktur :
a) Bertanggung
jawab kepada direktur perusahaan langsung.
b) Melakukan
konsultasi berkala supaya tercapai keselarasan pelaksanaan tugas.
B. Berkaitan
Dengan Produksi :
a) Bersama-sama
dengan bagian lain untuk mengantisipasi dan mengatasi berbagai persoalan
produksi
b) Mengarahkan
setiap bagian yang di tunjuk oleh direktur perusahaan.
c) Bersama-sama
dengan supervisor menangani masalah pabrik.
Manajer
pabrik membawahi PPC, Produksi, Pembelian, dan Gusang Bahan Buku.
10. ADM & Gudang
Bagian ini
akan mengecek semua administrasi dan transaksi berhubungan dengan jalannya
perusahaan. Bagian ini terdiri dari CMT,Acounting, dan Kasir.
·
CMT bertugas untuk mengurus hal hal berkaitan
dengan pihak Outsourcing.
·
Accounting bertugas untuk melakukan membukukan
transaksi yang terjadi.
·
Kasir bertugas untuk membuat laporan penerimaan
dan pengeluaran uang harian.
11. Divisi regional
·
Mengelola asset untuk menjalankan bisnis secara
benar sesuai arah perusahaan.
·
Menyepakati target kinerja dengan direksi.
·
Beroperasi sebagai badan usaha yang member
keuntungan kepada pemilik modal.
·
Menjalankan kebijakan dan prosedur baku yang di
tetapkan oleh Kantor Pusat.
·
Menciptakan dan Meningkatkan nilai tambah
perusahaan bagi pemilik modal, calon penanam modal dan pemangku kepentingan.
9.
Sebutkan
peran system teknologi informasi dalam suatu organisasi dan perusahaan!
Jawab :
Peran Teknologi Informasi dalam
Organisasi
Penggunaan TI (Teknologi Informasi)
dalam sebuah organisasi sangatlah penting, dan untuk menerapkan TI tersebut
haruslah dilihat karakteristik organisasi tersebut sebelumnya. Peran teknologi
informasi bagi sebuah perusahaan dapat dilihat dengan menggunakan kategori yang
diperkenalkan oleh G.R. Terry. Terdapat lima peranan mendasar teknologi
informasi di sebuah perusahaan atau organisasi, yaitu:
1) Fungsi
Operasional. Membuat struktur organisasi menjadi lebih ramping telah diambil
alih fungsinya oleh teknologi informasi. Karena sifat penggunaannya yang menyebar
di seluruh fungsi organisasi, unit terkait dengan manajemen teknologi informasi
akan menjalankan fungsinya sebagai supporting agency dimana
teknologi informasi dianggap sebagai firm infrastructure.
2) Fungsi Monitoring
and Control. Mengandung arti bahwa keberadaan teknologi informasi akan
menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan aktivitas di levelmanajerial
embedded di dalam setiap fungsi manajer. Sehingga struktur organisasi
unit terkait dengannya harus dapat memiliki span of control atau peer
relationship yang memungkinkan terjadinya interaksi efektif dengan
para manajer di perusahaan terkait.
3) Fungsi Planning
and Decision. Mengangkat teknologi informasi ke tataran peranan yang lebih
strategis lagi karena keberadaannya sebagai enabler dari
rencana bisnis perusahaan dan merupakan sebuah knowledge generator bagi
para pimpinan perusahaan yang dihadapkan pada realitas untuk mengambil sejumlah
keputusan penting sehari-harinya.
4) Fungsi Communication.
Secara prinsip termasuk ke dalam firm infrastructure dalam era
organisasi modern, dimana teknologi informasi ditempatkan posisinya sebagai
sarana atau media individu perusahaan dalam berkomunikasi, berkolaborasi,
berkooperasi, dan berinteraksi.
5) Fungsi Interorganisational.
Merupakan sebuah peranan yang cukup unik karena dipicu oleh semangat
globalisasi yang memaksa perusahaan untuk melakukan kolaborasi atau menjalin
kemitraan dengan sejumlah perusahaan lain. Tipe dan fungsi peranan teknologi
informasi ini secara langsung akan berpengaruh terhadap rancangan atau desain
struktur organisasi perusahaan, dan struktur organisasi departemen, divisi,
atau unit terkait dengan sistem informasi, teknologi informasi, dan manajemen
informasi.
10.Jelaskan pengertian internet, intranet dan extranet!
Jawab :
Pengertian
Internet
Internet (Interconected
Network) merupakansekumpulan komputer yang saling berhubungan satu sama
lain membentuk suatu jaringan yang menjangkau seluruh dunia yang saling
berinteraksi dan bertukar informasi.
Sedangkan
dari segi ilmu pengetahuan, Internet merupakan sebuah perpustakaan besar yang
didalamnya terdapat jutaan (bahkan milyaran) informasi atau data yang
dapat berupa text, graphic, audio maupun animasi, dan lain-lain dalam bentuk
media elektronik. Orang bisa “berkunjung” ke perpustakaan tersebut kapan saja
dan dari mana saja.
Pengertian
Intranet
Intranet
adalah sebuah jaringan komputer berbasis protokol TCP/IP seperti internet hanya
saja digunakan dalam internal perusahaan, kantor, bahkan warung internet
(WARNET) pun dapat di kategorikan Intranet. Antar Intranet dapat saling
berkomunikasi satu dengan yang lainnya melalui sambungan Internet yang
memberikan tulang punggung komunikasi jarak jauh. Akan tetapi sebetulnya sebuah
Intranet tidak perlu sambungan luar ke Internet untuk berfungsi secara benar.
Intranet menggunakan semua protocol TCP/IP Protokol TCP/IP, alamat IP, dan
protokol lainnya), klien dan juga server. Protokol HTTP dan beberapa protokol
Internet lainnya (FTP, POP3, atau SMTP) umumnya merupakan komponen protokol
yang sering digunakan. sebuah intranet dapat dipahami sebagai sebuah “versi
pribadi dari jaringan Internet”, atau sebagai sebuah versi dari Internet yang
dimiliki oleh sebuah organisasi.
Pengertian
Ekstranet
Extranet atau
Ekstranet adalah jaringan pribadi yang menggunakan protokol internet dan sistem
telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi bisnis atau operasi
secara aman kepada penyalur (supplier), penjual (vendor), mitra (partner),
pelanggan dan lain-lain.
Extranet
dapat juga diartikan sebagai intranet sebuah perusahaan yang dilebarkan bagi
pengguna di luar perusahaan. Perusahaan yang membangun extranet dapat bertukar
data bervolume besar dengan EDI (Electronic Data Interchange), berkolaborasi
dengan perusahaan lain dalam suatu jaringan kerjasama dan lain-lain.
Contoh aplikasi yang dapat digunakan untuk extranet adalah Lotus Notes.
Contoh aplikasi yang dapat digunakan untuk extranet adalah Lotus Notes.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar